24.8.06

Compte rendu AG du Mulot

Le Mulot Club informatique C.A.C.P.G.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU MULOT du mercredi 28 Juin 2006 à 18 h 30

Exercice clos le 30 Aout 2006 RAPPORT DE GESTION

Mesdames, Messieurs,

Merci à tous d’assister à cette assemblée. Je vais maintenant procéder à la lecture du rapport moral. Le rapport de gestion ainsi que le bilan et ses annexes sont à votre disposition.

A l’ordre du jour :
- Rapport moral et financier
- Approbations des comptes provisoires de l’exercice dont la clôture se fera le 30/08/06
- Quitus aux administrateurs
- Election de tous les membres du bureau
- Questions diverses

Rapport moral et financier :
Voici le septième bilan provisoire de notre section, d'une durée normale de 12 mois.
Nous comptons cette année 25 adhérents. La fréquentation, ainsi que l'ambiance ont été excellentes.
Nous disposons depuis le début de l’année de notre nouveau local qui nous a permis de nombreuses améliorations, beaucoup de travaux ont été effectués. Nous en profitons pour remercier tout particulièrement tous ceux qui ont participé tant au déménagement qu’aux travaux de réinstallation en donnant beaucoup de leur temps et de leurs connaissances et toujours dans une très bonne ambiance. Nous remercions également la Municipalité d’avoir mis ce local à notre disposition.

Rappel des horaires pour l’année 2005/2006 :
- lundi de 14 h à 16 h
- mardi de 14 h à 16 h
- mercredi de 14 h à 16 h et 16 à 18 h pour les jeunes.

Atelier « Jeunesse « opérations aidés par le Pays de Bourges et le Conseil Général du Cher
Intégrer les jeunes dans la vie sociale et associative (travail en groupe)
Effectuer des dépannages non rémunérés des micros appartenant aux jeunes du canton
Fournir à moindre coût des matériels récupérés et remis à hauteur aux plus défavorisés

Animations :
Téléphonie IP, connexion avec Bamako
Le troc du samedi 13 Mai a bien eu le succès escompté : peu de visiteurs !!!
Mais il nous a permis de récupérer 151 Euros 50, 2 imprimantes à vérifier et un PC à remettre en état. Nous sommes quand même un peu récompensés de nos efforts. D’autre part, nous aurons peut-être 2 nouveaux adhérents.

Matériel de bureau et ordinateurs :
Récupération de bureaux et armoires, frigo, matériels de collection (nous en profitons pour remercier Monsieur PARIZE notre généreux donateur), ordinateurs. Merci au Conseil Général, à la Banque de France et au CDT du Cher.

Travaux effectués :
8 PC avec XP avec projecteur vidéo pour dispenser les explications en groupe etc ….
1 PC dédié comme serveur, 1 PC dédié à la connexion Internet adhérents hors horaires d’ouverture du club, 1 PC dédié à Linux, 1 PC dédié Musique, tous les ordinateurs sont connectés à Internet, CABLAGE de toutes les tables, mise en place du Blog du Mulot, mise en service de l’embryon du site Web, mise en place d’une adresse IP fixe.

Remise à hauteur de tous les PC existants (augmentation de mémoire vive)
Remise à hauteur de PC pour les adhérents.

Nos animateurs étaient : MM Jean-Pierre Lesens, Guy Germain, Philippe Morel, Bernard Bouriquet et Gérard Hélix

Rapport moral et financier : Après avoir donné lecture du rapport moral, adopté à l’unanimité, je donne maintenant la parole à notre trésorier, Monsieur Philippe Morel qui présente les comptes annuels

Approbation des comptes provisoires de l’exercice : La clôture des comptes se fera le 30/08/06
L’assemblée générale approuve les comptes provisoires à l’unanimité.

Quitus aux administrateurs: Quitus est donné aux administrateurs à l’unanimité

Le mandat étant fixé à un an, nous allons procéder à l’élection de chaque membre. Le nouveau bureau sera élu pour une durée de un an avec effet au 1er Septembre 2006

Election de tous les membres du bureau :
Responsable : Mme Anne-Marie Millet
Trésorier : Mr Philippe Morel
Trésorière adjointe : Mme Denise Platel
Secrétaire : Mme Christiane Lesens
Secrétaire adjoint : Mr Guy Germain

QUESTIONS DIVERSES :
Montant des cotisations :
La cotisation 2006/2007 reste fixée à 70 €, adhésion FDFR comprise. Le tableau des tarifs dégressifs sera affiché dans la salle dès la rentrée.

Coût des consommables : Reconduction des tarifs 2005-2006.

Ouverture pendant les congés scolaires :
Selon discussion (ouverture à la demande auprès d’un ou deux animateurs)

Réouverture :
L’ouverture de début de saison est fixée au mardi 12 septembre à 20 heures pour inscriptions de la saison 2006/2007. Philippe réalise les bulletins d’inscriptions et le nouveau tableau de tarifs. Christiane s’occupe de la publicité et de la Presse

Les Projets :
Création d’un serveur FTP pour les adhérents. Création d’un site Web, si possible « WIKI »

Locaux :
Problèmes électriques. Toutes les prises de courant du local sont toutes sur le même fusible. Afin d’éviter des surcharges, nous demandons à la Municipalité de mettre 2 protections (la norme impose un nombre limite de prise par protection )

Investissements et élaboration du budget prévisionnel :
Le budget prévisionnel sera établi dès réception des sommes dues par le CACPG.
Investissement prévu d’un poste dédié à la vidéo.
Animations possibles (présentation déjà crées)
- La MAO : Musique assistée par ordinateur, la gravure, mais c’est facile ! copies de vinyles, de CD, des DVD, la TNT, comment ça marche , tchater c’est facile !!, la vidéo, comment ça marche

Propositions :
Gérard Hélix propose de faire une liste du matériel chez les membres du Mulot, afin de pouvoir le partager.
Exemple : un scanner diapos c’est du matériel très cher et les amateurs que nous sommes ne les utilisent que quelques heures par an ; Il recherche actuellement un étalonnage d’écran, cela l’embête d’acheter un étalonneur qu’il va utiliser 1 heure par mois.

Clôture
Merci à tous les présents d’avoir fait l’effort d’assister à cette Assemblée Générale. Je remercie en outre très chaleureusement tous les animateurs pour leur dévouement, ainsi que nos généreux donateurs. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures.

La Responsable: AM Millet

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