20.6.11

Compte-rendu AG du 14 juin 2011

On essaiera de vous proposer régulièrement
un travail à faire chez vous !!! 
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Le programme du club pour 2011/2012 est à télécharger là:
http://sites.google.com/site/mulotplaimpied/home/compte-/rendu/Programme2011-2012.ppt?attredirects=0&d=1
Consultez-le, et dîtes-nous sur le mél du Mulot quelles sont vos préférences et vos commentaires!

Le compte-rendu de l'AG est ci-dessous:
Centre Artistique et Culturel de Plaimpied-Givaudins 
Association loi 1901-N° SIRET : 388 979 122 00024
Siège social 18340 Mairie de PLAIMPIED-GIVAUDINS
Section : Club Informatique Le Mulot
Salle : « Bains douches » (1er étage) Plaimpied-Givaudins
 Tél. : 02 48 25 01 24 
http://mulot-plaimpied.servebbs.org
Plaimpied-Givaudins, le 15 juin 2011


Objet: Assemblée générale du Mulot du 14 juin 2011

Le mardi 14 juin à 18 heures, dans la salle des Fêtes, se sont réunis en assemblée générale ordinaire, sur convocation de la responsable Anne-Marie Millet, les membres de la section informatique « Le Mulot » du CACPG.
La séance est ouverte sous la présidence de Mme Anne-Marie Millet qui constate, par les présents et les pouvoirs, que le quorum étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer.
La Présidente met à la disposition de l’assemblée le rapport de gestion ainsi que le bilan et ses annexes.
Puis, elle rappelle l’ordre du jour :
- Rapport moral et financier,
- Approbations des comptes provisoires de l’exercice dont la clôture se fera le 31/08/2011
- Quitus aux administrateurs,
- Élection de tous les membres du bureau,
- Questions diverses.

Rapport moral et financier
Après avoir donné lecture du rapport moral adopté à l’unanimité moins une abstention, elle donne la parole au trésorier Philippe Morel qui présente les comptes annuels.
Approbations des comptes provisoires de l’exercice
La clôture des comptes se fera le 31/08/2011.
L’assemblée générale approuve les comptes provisoires à l’unanimité moins une abstention.
Quitus aux administrateurs
Quitus est donné aux administrateurs à l’unanimité.
Élection de tous les membres du bureau
Responsable : Mme Anne-Marie Millet
Trésorier : Mr Philippe Morel
Trésorier adjoint : Mr Guy Germain
Secrétaire : Mme Christiane Lesens
Secrétaire adjoint :
Animateurs : MM Jacques Biau, Daniel Cassoré, Guy Germain, Jean-Pierre Legall, Jean-Pierre Lesens, Philippe Morel, Gérard Hélix, Francis Vanspranghe, Dominique Vaslin.
Représentants au CACPG : AM Millet, C. Lesens, P. Morel.
Questions diverses
Montant des cotisations
Sur proposition de la Présidente et après discussion, la cotisation 2011/2012 est fixée à 85 €, adhésion FDFR comprise. Le tableau des tarifs dégressifs sera affiché dans la salle.
Coût des consommables: inchangés pour l’exercice 2011/2012
Ouverture pendant les congés scolaires: Le Club pourra être ouvert à la demande pendant les mois de juillet et août. Les animateurs à contacter sont Guy Germain, Philippe Morel et Gaël, Dominique étant disponible en août. Les créneaux d’ouverture pourraient en particulier servir aux opérations de transfert de disques vinyles sur Cd au scan de diapositives, à la numérisation de films super 8 (voir JP Seguin) et à la remise à hauteur des machines.
Réouverture :
L’ouverture de début de saison est fixée au mardi 13 septembre à 20 heures pour inscriptions et lancement de la saison 2011/2012.
La rentrée effective se fera le lundi 19 septembre à 14 H.
PM réalise les bulletins d’inscription et le tableau de tarifs. CL s’occupe de la publicité et de la Presse.

Les projets:
Création d’un site web et d'un blog perso (WordPress) pour les adhérents,
Mise en place de OCS-NG et de GLPI (ou similaires) afin de mieux gérer le parc de machines et de fiare de la télédistribution de logiciels (opération en cours). Réorganisation secteur dépannage.
Généralisation de l’utilisation de logiciels libres.

Investissements et élaboration du budget prévisionnel : Après discussion
Pour le secteur dépannage:
Achat d’un plan de travail et de pieds supports.
Achat goulottes et prise pour cablage réseau et courant fort.

Rénovation PC existants :
achats de mémoire pour que tous les PC soient à 2 Go,
Installation système télédistribution,
Malette outillage, cutter, 3 disques durs ~80 Go
Provisions pour changement vidéo projecteur,
Mise en place d’un système de surveillance du local (nous avons la webcam),
Tablette graphique Wacom intuos A3 et manuel de référence Gimp,
Le trésorier présente le budget prévisionnel correspondant qui est accepté à l’unanimité.

Actions et animations
Prêt matériels pour les foulées : L’association « Jogging » de la commune a comme chaque année, besoin de 2 postes pour traiter les foulées de la Saint Martin, accord unanime pour prêter ce matériel.
Mettre le Mac avec le scanner de diapositives et en faire le poste « sons » et vidéos, (transférer les éléments du poste sons et vidéos sur le Mac).
Poste scanner à mettre à côté des imprimantes. Piloter les impressions à partir de ce poste.
Changer le poste « Serveur » obsolète (opération en cours). Réorganiser le secteur « dépannage ». Terminer « Minecraft ». Le tableau numérique interactif est à remettre en service suite au changement poste maître.
Récupération de matériels. Classements des logiciels que possède le club.
Assurances : un point est à faire pour négocier un montant global de couverture.
Le club recherche des bonnes volontés aller une fois par mois aider l'ADP de Châteauneuf/Cher (voir Philippe)

Programme de la session 2011/2012
Pour le lundi de 14 h à 16 h : Traitement photos à l'aide de Gimp. (Daniel, Jacques)
Pour le mardi de 14 à 16 H: Montage vidéo et sur le libre. (Niveau confirmé) (Jean-Pierre Ls et Guy)
Pour le mardi de 16 à 18 H : création blog et site web perso. Mise en place des QR codes sur le site du Mulot (Niveau moyen) (Dominique et Jean_Pierre Ls)
Pour le mercredi de 14 à 16 H: formation débutants et faux débutants. (Guy et Jean-Pierre Lg)
Pour le mercredi 16 à 18 H : entretien des matériels, dépannages. (tous les adhérents sont les bienvenus !)
Scan films super8 avec Jean-Pierre Seguin
Pour le jeudi de 14 à 16 H : vrais débutants ou questions/réponses des adhérents (tout niveau) (Philippe)
A confirmer, pour le vendredi de 14 à 16 H : Vrais débutants (Jean-Pierre Legall), ce en fonction des demandes
« Atelier à la demande », « Journées, ½ journées à thèmes » ………..
- Généalogie, (Gérard) 5 personnes sont intéressées, contact à prendre avec Gérard
- Les logiciels libres, séance spéciale un mardi après midi de 14 à 18 h (Francis et Jean-Pierre)
- Install party, Prise de commande à distance, (Philippe), Vista, Windows 7 à déterminer.
- Matériel Apple, SnowLéopard.
Nota: un programme complet des possibilités offertes par le club sera mis sur le site.
Clôture
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures. De tout ce que dessus, il a été dressé procès-verbal qui a été signé, après lecture, par la Présidente de séance.
Rapport moral
Le nombre d’adhérents est de 38.

Les créneaux d’ouverture :
Lundi (généalogie) : Peu ont été intéressés, Il faut s’orienter, par exemple, sur une formation répartie sur 2 ou 3 séances de 3 Heures espacées de 2 ou 3 mois.
Lundi: Photos, séance correctement suivie, bonne progression des participants.
Mardi (confirmés): suivi en moyenne par une douzaine de personnes, consacrés surtout à l’image, la vidéo et le son.
Mardi 16 à 18 h : Fréquentation en baisse sur la fin
Mercredi AM (débutants) : fréquentation régulière bonne progression des participants
Mercredi AM : Gros investissement des jeunes dans le dépannage des machines des adhérents et du club, dans la maîtrise de Linux et dans la mise en place des jeux en réseau.
Jeudi : fréquentation régulière.

Atelier « Jeunesse » rappel du but
Intégrer les jeunes dans la vie sociale et associative (travail en groupe)
Effectuer des dépannages non rémunérés des micros appartenant aux jeunes du canton.
Fournir à moindre coût des matériels récupérés et remis à hauteur aux plus défavorisés.

Point des matériels, amélioration, achats
Rappel des conditions pour le scan des diapos : 1000 diapos = 100 €
- A ce jour, plus de 12500  diapositives ont été scannées (50 Go). Il est rappelé que seuls les adhérents peuvent utiliser ce matériel très coûteux. Un point précis sera effectué afin de répartir les frais correspondants, compte tenu des mises de fonds effectuées par certains adhérents.

- 20 à 30 copies de vidéo cassettes personnelles et 20 transferts de vinyles ou K7 sur CD
Tous les postes sont connectés en réseau et possèdent un accès à Internet à 8 Méga.
Nous avons mis au point le dépannage à distance. La mise au point de la copie des films super 8 est effective.
Remerciements particuliers à Jacques et à Christian pour le recablage complet du réseau qui a nécessité de nombreuses heures de travail et un grand merci à Alexandre qui range, range et « re-range » le local.

Liste des principaux achats de la saison 2010/2011 :
Voir en annexe

Grille d’évaluation :
Une enquête concernant le degré de satisfaction des adhérents a été lancée.
Il apparaît une insastisfaction marquée pour les locaux qui sont difficiles d’accès pour bon nombre d’adhérents, encore beaucoup trop chauds dès que les beaux jours reviennent, et trop exigus pour les activités du club.

Participation du club à la vie associative locale:
A souligner, l’excellente coopération qui existe entre Le Club et Médiaself
Le club a participé aux foulées de la Saint Martin et à la journée intergénérationnelle.
Don et installation d’une imprimante laser à la bibliothèque municipale et d'un PC à la Maison des Jeunes.
L'ensemble des moyens du club est à la disposition des adhérents pour créer et imprimer leurs documents.
De nombreux membres du club participent activement à titre personnel au comité « Plaimpied-Givaudins d’hier et d’aujourd’hui » dont le blog est hébergé par le club.
Rappel : il est de bon ton que les adhérents qui ne peuvent être présents préviennent les animateurs.

Rappel :Blog, Serveur et Téléphone en tête de ce document.
Pièces jointes au CR envoyé par mél: Liste des principaux achats 2010/2011, rapport financier et projet de budget 2011/2012

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