AG Mulot du 22-06-2007

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
du vendredi 22 Juin 2007 à 18 h

Exercice clos le 30 Août 2007

Le vendredi 22 juin à 18 heures, dans la salle dite « des Bains Douches », se sont réunis en assemblée générale ordinaire, sur convocation de la responsable Anne-Marie Millet, les membres de la section informatique « Le Mulot » du CACPG.
La séance est ouverte sous la présidence de Mme Anne-Marie Millet qui constate, par les présents et les pouvoirs, que le quorum étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer.
La Présidente met à la disposition de l’assemblée le rapport de gestion ainsi que le bilan et ses annexes.
Puis, elle rappelle l’ordre du jour :
- Rapport moral et financier,
- Approbations des comptes provisoires de l’exercice dont la clôture se fera le 31/08/2007
- Quitus aux administrateurs,
- Election de tous les membres du bureau,
- Questions diverses.

Rapport moral et financier
Après avoir donné lecture du rapport moral, adopté à l’unanimité, elle donne la parole au trésorier Philippe Morel qui présente les comptes annuels (voir en annexe).

Approbations des comptes provisoires de l’exercice
La clôture des comptes se fera le 31/08/2007. L’assemblée générale approuve les comptes provisoires à l’unanimité. Quitus est donné aux administrateurs à l’unanimité.

Election de tous les membres du bureau
Responsable : Mme Anne-Marie Millet - Trésorier : Mr Phillipe Morel - Trésorière adjointe : Mme Denise Platel - Secrétaire : Mme Christiane Lesens - Secrétaire adjoint : Mr Guy Germain
Animateurs : MM Guy Germain, Jean-Pierre Lesens, Philippe Morel,, Bernard Bourriquet, Gérard Hélix

Questions diverses
Montant des cotisations
Le montant de la cotisation n’a pas évolué depuis la création du club. Sur proposition de la Présidente et après discussion, la cotisation 2007/2008 est fixée à 80 €, adhésion FDFR comprise. Le tableau des tarifs dégressifs sera affiché dans la salle.

Coût des consommables : Inchangé (30 € de vente aux adhérents pour l’exercice).

Ouverture pendant les congés scolaires : Le Club pourra être ouvert à la demande pendant les mois de juillet et août. Les animateurs à contacter sont Gérard Hélix, Bernard Bouriquet, Guy Germain et Philippe Morel. Les créneaux d’ouverture pourraient en particulier servir aux opérations de transfert de disques vinyles sur Cd et surtout au scan de diapositives.

Réouverture :
L’ouverture de début de saison est fixée au mercredi 12 septembre à 20 heures pour inscriptions et lancement de la saison 2007/2008.
PM réalise les bulletins d’inscription et le nouveau tableau de tarifs. CL s’occupe de la publicité et de la Presse.
Il faudra insister sur le recrutement des jeunes et sur la généalogie. Un autre créneau d’ouverture, plus conforme aux aspirations des personnes en activité pourrait se mettre en place, par exemple, un soir de 18 à 20 h. Bernard Bourriquet propose d’animer ces séances.

Les projets :
Création d’un serveur FTP pour les adhérents. Adresse mél pour les adhérents. Copie vidéo K7. Création d’un site web

Locaux
Etagères : Philippe Morel a la possibilité de récupérer des étagères. Elles seront stockées provisoirement dans l’écurie qui se trouve à côté du four à pain communal. Elles serviront en particulier pour la mise en place du musée.
Problème électrique : Le devis d’amélioration de la sécurité de l’installation électrique n’est toujours pas arrivé en Mairie. Il faudrait qu’impérativement que ces travaux soient effectués pendant les vacances scolaires.
A la date de rédaction de ce compte rendu, les travaux ont été effectués

Investissements et élaboration du budget prévisionnel :
Imprimante Selphy, 1 PC (220 € à prévoir), Apple et boîtier vidéo pour copie K7 (Gérard Hélix et Philippe Morel peuvent chacun prêter un boîtier qu’il faudra tester). Le trésorier présente le budget prévisionnel correspondant qui est accepté à l’unanimité.

Actions et animations
Au moins 3 PC en bon état de fonctionnement sont à récupérer avant fin juin.
Accueil formation «Foyers Ruraux : La Présidente reprend contact avec le Président du CACPG pour avoir la date de cette formation.
Prêt matériels pour les foulées : L’association « Jogging » de la commune a besoin de 2 postes pour traiter les foulées de la Saint Martin, accord unanime pour prêter ce matériel.
Un devis concernant la sauvegarde et le tirage de photos du concours organisé par la commune a été transmis à la mairie. Si le devis est accepté, le club bénéficiera d’une subvention exceptionnelle (on peut espérer plus de 200 €).
Récupération de câbles réseaux : Le club doit incessamment récupérer du câblage qui devrait améliorer la qualité de notre réseau.
Exposition cartes postales, une exposition sur ce thème est envisagée pour 2008, à l’unanimité, le club pourra s’impliquer dans sa réalisation.
Assurances : Le mardi 18 juin, l’assureur du CACPG a effectué une visite du club afin de réévaluer notre couverture. Bernard et Philippe mettent à jour la base de données matériels pour la transmettre à l’assureur.
Programme de la session 2007/2008 : La séance du mardi est maintenue pour les confirmés. Une autre séance pour les « moyens » et les personnes en activité pourrait être mise en place le mardi de 18 h à 20 h. Confirmation de la séance du mercredi pour les « débutants ». Une publicité particulière sera faite pour la séance de généalogie. Des séances spéciales « scan » seront animées par Gérard afin de familiariser les adhérents à l’utilisation du matériel.

Clôture
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures.
Annexe-Rapport moral
Nombre d’adhérents 2006/2007 : Le nombre d’adhérents est de 32, y compris les 4 jeunes de l’atelier du mercredi.
Les créneaux d’ouverture : Lundi (généalogie), Mardi (confirmés), Mercredi (débutants et atelier jeunes).
Atelier « Jeunesse » rappel du but
Intégrer les jeunes dans la vie sociale et associative (travail en groupe)
Effectuer des dépannages non rémunérés des micros appartenant aux jeunes du canton.
Fournir à moindre coût des matériels récupérés et remis à hauteur aux plus défavorisés.
Problème de recrutement, ne pourrait-on pas contacter la Maison des jeunes ?

Point des matériels, amélioration, achats :
9 PC « formation » avec XP et avec un vidéo projecteur « ( reste encore un PC avec 98 SE pour répondre aux besoins des adhérents)- 1 PC serveur - 1 PC pour transfert audio- 1 PC accès internet
1 PC avec scanner diapo et montage vidéo
Rappel des conditions pour le scan des diapos : 100 diapos = 100 €
A ce jour, 2143 diapositives ont été scannées. Il est rappelé que seuls les adhérents peuvent utiliser ce matériel très coûteux.
Tous les postes sont connectés en réseau et possèdent un accès à Internet
Remise à hauteur de tous les PC existants (augmentation mémoire vive).Remise à hauteur de PC pour des adhérents.
Rappel : il est de bon ton que les adhérents qui ne peuvent être présents préviennent les animateurs.

Rappel : BLOG et SERVEUR http://mulottes.blogspot.com http://mulot-plaimpied.servebbs.org

Ag CR NR

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à retenir: L'efficacité des animateurs semble compenser le manque de "travail" notoirement insuffisant des adhérents !!!

Article Berry AG