Objet: Assemblée générale du Mulot du 11 juin 2010
Le vendredi 11 juin à 18 heures, dans la salle des Fêtes, se sont réunis en assemblée générale ordinaire, sur convocation de la responsable Anne-Marie Millet, les membres de la section informatique « Le Mulot » du CACPG.
La séance est ouverte sous la présidence de Mme Anne-Marie Millet qui constate, par les présents et les pouvoirs, que le quorum étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer.
La Présidente met à la disposition de l’assemblée le rapport de gestion ainsi que le bilan et ses annexes.
Puis, elle rappelle l’ordre du jour :
- Rapport moral et financier,
- Approbations des comptes provisoires de l’exercice dont la clôture se fera le 31/08/2010
- Quitus aux administrateurs,
- Élection de tous les membres du bureau,
- Questions diverses.
Rapport moral et financier
Après avoir donné lecture du rapport moral, adopté à l’unanimité moins une abstention, elle donne la parole au trésorier Philippe Morel qui présente les comptes annuels.
Approbations des comptes provisoires de l’exercice
La clôture des comptes se fera le 31/08/2010.
L’assemblée générale approuve les comptes provisoires à l’unanimité moins une abstention.
Quitus aux administrateurs
Quitus est donné aux administrateurs à l’unanimité.
Élection de tous les membres du bureau
Responsable : Mme Anne-Marie Millet
Trésorier : Mr Philippe Morel
Trésorier adjoint : Mr Guy Germain
Secrétaire : Mme Christiane Lesens
Secrétaire adjoint : Animateurs : MM Daniel Cassoré, Guy Germain, Jean-Pierre Lesens, Philippe Morel, Gérard Hélix, Francis Gayrard (à confirmer à la rentrée), Dominique Vasselin.
Représentants au CACPG : AM Millet, C. Lesens, A. Richard.
Questions diverses
Montant des cotisations
Sur proposition de la Présidente et après discussion, la cotisation 2010/2011 reste fixée à 80 €, adhésion FDFR comprise. Le tableau des tarifs dégressifs sera affiché dans la salle.
Coût des consommables: inchangés pour l’exercice 2010/2011
Ouverture pendant les congés scolaires: Le Club pourra être ouvert à la demande pendant les mois de juillet et août. Les animateurs à contacter sont Guy Germain, Philippe Morel et Gaël. Les créneaux d’ouverture pourraient en particulier servir aux opérations de transfert de disques vinyles sur Cd au scan de diapositives, à la numérisation de films super 8 (voir JP Seguin) et à la remise à hauteur des machines.
Réouverture :
L’ouverture de début de saison est fixée au mardi 14 septembre à 20 heures pour inscriptions et lancement de la saison 2010/2011.
La rentrée effective se fera le mardi 21 septembre à 14 H.
PM réalise les bulletins d’inscription et le tableau de tarifs. CL s’occupe de la publicité et de la Presse.
Les projets :
Création d’un serveur FTP pour les adhérents,
Adresse mél pour les adhérents,
Création d’un site web,
Mise en place progressive de dual boot XP/Linux sur toutes les machines (donc voir compatibilité PC avec Vista)
Généralisation de l’utilisation de logiciels libres.
Mise en place de la charte d’utilisation des moyens informatiques du Mulot (mise à jour du règlement intérieur)
Locaux
Remerciements à la commune pour la pose de stores pare soleil et d’un extracteur.
Remerciements aux adhérents qui ont participé à la mise en place des étagères.
Investissements et élaboration du budget prévisionnel : Après discussion
Rénovation PC existants (achats de mémoire pour que tous les PC soient à 2 Go),
Achat de 14 casques micros, de lecteurs de cartes SD, et USB en façade, Achats de disques durs permettant le montage vidéo qui nécessitent 25 Go de libres, transformation du poste maître (carte mère double cœur et 4 Go de mémoire, carte vidéo double).
Provisions pour changement vidéo projecteur.
Remplacement d’un régulateur de tension.
Achat de licences vidéo studio pro X3, Remise à niveau du cablage réseau.
Mise en place d’un système de surveillance du local.
Le trésorier présente le budget prévisionnel correspondant qui est accepté à l’unanimité.
Actions et animations
Prêt matériels pour les foulées : L’association « Jogging » de la commune a besoin de 2 postes pour traiter les foulées de la Saint Martin, accord unanime pour prêter ce matériel. La mise au point de la liaison WiFi entre le local bas des « Bains-douches » et l’arrivée des courses afin de permettre la télé transmission des résultats est opérationnelle.
Récupération de matériels et livraison aux pays en voie de développement.
Assurances : un point est à faire pour négocier un montant global de couverture.
Programme de la session 2010/2011
Pour le luindi de 14 h à 16 h : Traitement photos pour débutants. (Daniel)
Pour le mardi de 14 à 16 H: Montage vidéo et sur le libre. (Niveau confirmé) (Jean-Pierre et Guy)
Pour le mardi de 16 à 18 H : initiation à la photo et à la vidéo numérique. (Niveau moyen) (Dominique)
Pour le mercredi de 14 à 16 H: formation débutants et faux débutants. (Guy et Jean-Pierre)
Pour le mercredi 16 à 18 H : entretien des matériels, dépannages. (tous les animateurs)
Pour le jeudi de 14 à 16 H : vrais debutants ou questions/réponses des adhérents (tout niveau) (Philippe)
A confirmer, pour le vendredi de 14 à 16 H : Questions/réponses des adhérents. (tout niveau) (Francis)
« Atelier à la demande », « Journées, ½ journées à thèmes » ………..
- Généalogie, (Gérard)
- Les logiciels libres, séance spéciale un mardi après midi de 14 à 18 h (Jean-Pierre)
- Conception du site web du Mulot,
- Prise de commande à distance, (Philippe)
- Vista, Windows 7 à déterminer.
- Matériel Apple, Léopard. La vidéo avec iMovie. (Gérard)
Clôture
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures. De tout ce que dessus, il a été dressé procès-verbal qui a été signé, après lecture, par la Présidente de séance.
Rapport moral
Le nombre d’adhérents est de 49 dont 21 de la commune.
Les créneaux d’ouverture :
Lundi (généalogie) : Peu ont été intéressés, Il faut s’orienter, par exemple, sur une formation répartie sur 2 ou 3 séances de 3 Heures espacées de 2 ou 3 mois.
Mardi (confirmés): suivi en moyenne par une douzaine de personnes, consacrés surtout à l’image, la vidéo et le son.
Mardi 16 à 18 h : Fréquentation en baisse sur la fin
Mercredi AM (débutants) : fréquentation régulière
Mercredi AM : Gros investissement dans le dépannage des machines des adhérents, de PC pour des pays en voie de développement et pour des chômeurs, pour l’APF du Cher et dans la maîtrise de Linux.
Jeudi : fréquentation régulière .
Vendredi Soir : Bonne fréquentation au début, mais peu de participants en fin de session.
Atelier « Jeunesse » rappel du but
Intégrer les jeunes dans la vie sociale et associative (travail en groupe)
Effectuer des dépannages non rémunérés des micros appartenant aux jeunes du canton.
Fournir à moindre coût des matériels récupérés et remis à hauteur aux plus défavorisés.
Point des matériels, amélioration, achats
Rappel des conditions pour le scan des diapos : 1000 diapos = 100 €
- A ce jour, plus de 12500 diapositives ont été scannées (50 Go). Il est rappelé que seuls les adhérents peuvent utiliser ce matériel très coûteux. Un point précis sera effectué afin de répartir les frais correspondants, compte tenu des mises de fonds effectuées par certains adhérents.
- 20 à 30 copies de vidéo cassettes personnelles et 40 transferts de vinyles ou K7 sur CD
Tous les postes sont connectés en réseau et possèdent un accès à Internet qui est passé à 8 Méga.
Nous avons mis au point le dépannage à distance. Le tableau numérique interactif est opérationnel. La mise au point de la copie des films super 8 est effective.
Liste des principaux achats de la saison 2009/2010 :
-13 ecrans plats LCD
-chargeur de piles + piles
-rideau pour super8
-casier à papier pour imprimante laser
Grille d’évaluation :
Une enquête concernant le degré de satisfaction des adhérents a été lancée (hors animateurs et hors atelier du mercredi ce qui représente 11 personnes). Sur les 37 adhérents restants,18 grilles d’évaluation ont été renseignées, de nombreux adhérents n’ont pas reçus le document ou n’ont pas répondu.
L’indice global de satisfaction est le suivant, un sondé n’ayant pas de jugement:
Très insatisfaits Très satisfaits
0 | 1 | 7 | 9 |
Revient | 1 | 5 | 9 |
15/18 sondés reviendront sûrement l’année prochaine, (un sondé ne sait pas encore). A notre avis, nous pouvons compter sur environ un trentaine d’anciens d’adhérents qui reviendront. Il apparaît une insastifaction marquée pour les locaux qui sont difficiles d’accès pour bon nombre d’adhérents, encore beaucoup trop chauds dès que les beaux jours reviennent, et trop exigus pour les activités du club.
Remerciements aux donateurs:
Principalement à la commune de Saint Germain du Puy et à la MGEN.
A souligner, l’excellente coopération qui existe entre Le Club et Médiaself
Le club a participé aux foulées de la Saint Martin.
De nombreux membres du club participent activement à titre personnel au comité « Plaimpied-Givaudins d’hier et d’aujourd’hui ».
Rappel : il est de bon ton que les adhérents qui ne peuvent être présents préviennent les animateurs.
Hors AG : Réussite et bonne participation pour l’après midi consacré aux logiciels libres. 12 personnes, adhérents et non adhérents ont assisté à la présentation de Linux par la société Médiaself. Ceci doit nous encourager à poursuivre dans cette voie.
Rappel :Blog, Serveur et Téléphone.
http://mulottes.blogspot.com http://mulot-plaimpied.servebbs.org Tél : 02 48 25 01 24
Pièces jointes :
Rapport financier et projet de budget 20010/2011,
Rapport Financier
-au 31 août 2010 le bilan de l'année 2009/2010 :
DEPENSES (Charges) | RECETTES (Produits) | Résultat | ||
Frais de fonctionnement | 868,87 € | Subventions | -868,87 € | |
Manifestations | 244,06 € | Manifestations | 539,00 € | 294,94 € |
Investissements | 2 001,99 € | Cotisations | 3 151,00 € | 1 149,01 € |
Cotisations FDFR | 360,00 € | Cotisations FDFR | 360,00 € | |
Opérations internes | Opérations internes | |||
Divers | Divers | 484,00 € | 484,00 € | |
Total dépenses | 3 474,92 € | Total recettes | 4 534,00 € | |
Résultat | 1 059,08 € | |||
Totaux | 4 534,00 € | 4 534,00 € | 1 059,08 € | |
Projet de Budget pour l'année 2010/2011
Entrées | Nombre d'Adhérent | Cotisations 80€ | Part CACPG 10,00€ | Part Mulot 70,00€ |
35 | 2 800,00 € | 350,00 € | 2 450,00 € | |
Solde année précédente | Cotisations | Subvention Mairie + Dons | Total Entrées | |
1 059,08 € | 2 450,00 € | 200,00 € | 3 709,08 € | |
Sorties | France Télécom | Orange | Logiciels | Pc animateur |
192,00 € | 502,32 € | 880,00 € | 662,00 € | |
Mise à jour Pc's | Consommables | Provision Vidéo-projecteur | Total Sorties | |
804,00 € | 100,00 € | 500,00 € | 3 640,32 € | |
Solde | Entrée | Sortie | Différence | |
3 709,08 € | 3 640,32 € | 68,76 € | ||
